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系统管理员手册
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编写本手册的目的是为了，让医院或企业的系统管理员，快速的掌握系统日常的维护。我们将从方方面面，通俗的阐述系统的维护。
注意：本手仅限于信息科或系统管理员查看。
系统维护菜单如下：
二、创建组织机构
组织机构包括部门、岗位。
部门可以创建多级菜单，比如：临床科室下面有神经内科、骨科、儿科、急症科、肾内科。
岗位是在部门下面的，比如：主任、副主任、医生、护士长、护士。都是在某个部门下的岗位。
1.添加部门、岗位
新增部门，点击“新增部门”按钮，然后修改部门全程、部门简称。
注意：添加完部门、岗位后请一定记得保存。
新增岗位，点击“新增岗位”按钮，然后修改岗位全程、岗位简称。
岗位中 ：普通员工设置为普通岗位；领导设置为领导岗位。
普通岗位与领导岗位的区别：如果设置了领导岗位（在流程设计中执行人设置的是申请人部门领导，那么就直接找到该部门中是领导岗位的人员），其他没有明显区别。例如，下图的主任，就属于领导岗位：
2.组织机构的调整
系统使用后，如果建立部门或岗位有误或需调整，本系统提供了：“删除部门、岗位”、“部门顺序调整”、“部门岗位调整”菜单，在需要时使用。比如说把主任改为院长、直接修改部门全称、部门简称，然后保存即可，如下图所示：
可以对部门、岗位上下移动排序，也可以直接拖动某个部门，拖到其它大分类下面。例如：可以把神经内科，直接拖到党政办里面：
1.人员注册
执行“人员注册”操作菜单，添加系统的使用人员姓名、登录帐号、密码。注意：“*”为必填项。如下图所示：
2.人员定岗
点击“人员定岗”，对已添加的无岗位人员进行定岗。注意：人员只能定到岗位上，不能定在部门上。
在右边的“成员”框中，可以选择所有成员或无岗位人员进行筛选。
对人员定岗：先在左边组织结构树里选择岗位名称，在右边的“成员”框里双击具体的无岗位人员到中间的“岗位成员”框，点击“保存定岗信息”即可。
注意：有的岗位只能有一个人员，如院长、办公室主任等，有的岗位可以对应很多人员，如助理、普通岗位等，要根据具体情况定岗。一个岗位可以一个或者多个人员。
3.工作组管理
工作组是把人员根据工作需要或者是职责需要进行设置的人员组，便于人员的快速选择和操作。例如可以把主任放进一个组中，要给科主任发送邮件，就可以直接选择这个科主任组，就给所有科主任发送邮件了。选中工作组，可以增加工作组中的人员。
注意：目前工作组中，设置领导暂时没有启用，请先不要设置。设置人员后需要保存。
三、菜单权限管理
1. 菜单定义
该功能主要是二次开发人员进行确定，定义各个菜单对应的功能。直接点击下图左边的菜单，在右边操作中就是在该菜单下增加菜单。
菜单类型有四种，分别是程序集，智能窗体，网页，表单工作流。（程序集是用来实现某种功能而预先开发好的DLL文件或者exe文件，智能窗体是平台中二次开发构建的应用，网页是直接输入网址例如http://www.delit.cn，表单工作流是平台中二次开发的表单流程）。如果要加一个菜单，需要有下级菜单的，可以设置成“程序集”而不设置具体的DLL.
1）调用DLL类型菜单：
2）表单工作流菜单：
3）智能窗体菜单：
2. 角色管理
菜单建立好后，需要把菜单给那些角色使用。角色管理，就是创建角色，把菜单赋给那些角色使用。
角色管理，内置了两个角色：默认菜单组（系统登录人员看到的菜单（包括没有授权的人员））；系统管理员（系统管理员角色为系统内置角色，不能删除）
。
添加角色：点击“添加”按钮，只需填写必要的角色编码、角色名称，然后保存，如下图所示：
角色添加好后，选中刚才建立的角色，点击“菜单定义”，从右边的菜单树把机关功能菜单角色需要授权的菜单，选择到右边的框框里，然后保存，这样角色的权限就设置好了。如下图所示：
功能定义：是指某些窗体的按钮，不开放给某些人。（比如：新增、修改按钮不给普通人员，就可以在这里设置）
。
注意：进行功能定义的前提是，这个角色已经有这些菜单权限。
注意：这些按钮的权限，需要在具体某个想控制的窗体，功能管理下的按钮，进行权限控制，把控制的按钮权限控制这栏勾上，如下图所示：
3. 授权管理
角色设置好后，我们就需要对部门、个人、或工作组进行授权。部门授权后，也可以对部门下的岗位、或人员单独授权。如果没有授权，所有人员则是默认角色下的菜单权限。
例如：院办添加机关功能菜单，选择院办，点击“添加使用角色”按钮，选中要添加的角色，然后确定。最后请记得右下角的“保存设置”。如下图所示：
备注：工作组也可以授权，比如给科主任工作组，授科主任角色的权限。
独立授权：是指把这个勾上后，将不继承上级权限。例如：万望有首义院区负责人权限、信息科组，如果将信息科组设置为独立授权。那么义院区负责人权限他将不在拥有。
查看所有功能清单：可以整体上了解，那些菜单授给了那些角色。
4. 角色权限查看
快速查看那个角色，拥有那些使用人员，以及这些使用人员的功能菜单。
管理系统所有的登录帐号，在这里面进行人员账户的日常管理。可以进行帐号的修改、删除、禁用、密码的重置、登录日志的查看。
1.账户、密码修改
帐号修改：选中要修改的人员，点击“修改资料”按钮。根据实际情况，修改登录名或姓名。如下图所示：
密码修改：选中要修改的人员，点击“重置初始密码”按钮。选择“是”该用户的密码，将重置为“123456”。如下图所示：
2.账号锁定、禁用
帐号锁定/解锁：点击帐号锁定后，该用户将不能登录系统，如果想解锁，还是点击这个按钮即可解锁，如下图所示：
禁用/启用帐号：离职的人员，可以使用这个功能禁用帐号。点击帐号禁用后，该用户将不能登录系统，而且在组织机构中也找不到这个账户。如果想启用，还是点击这个按钮即可启用，如下图所示：
3.登录日志查看
这个是功能可以追粟，帐号登录、退出、强制登录下线时间，并且可以锁定是那台电脑登录的。如下图所示：
流程监控管理，是指流程还在流转中，尚未归档的流程。系统管理员可以在这里进行一些非常规处理，比如中止流程、归档流程、删除数据、流程撤回、重选执行人等操作。
左边是流转中的流程，右边对应的是每个流程的流转信息。如下图所示：
注意：这个功能在必要时操作。
1.流程信息查看
点击“查看数据“按钮，就可以查看这个流程的具体内容，以及审批的信息。如下图所示：
2.流程中止、归档、删除
点击“中止流程“按钮后，该流程将不在流程监控显示，流程状态为中止。如要查看该流程，请在流程申请模块或流程归档管理查看。
点击“数据归档“按钮后，该流程将不在流程监控显示，流程状态为归档。如要查看该流程，请在流程申请模块或流程归档管理查看。
点击“删除数据“按钮后，该流程数据将会被删除，请谨慎操作。
3.流程撤回、重选执行人
流程撤回：是指在流转中的流程，选择执行人时弄错了，流转到不相关的人哪里，并且这个流程已经被处理，这时候则需要用到这个撤回功能。
先在左边确定是那条流程，然后再确定是那一步需要撤回，最后点击“流程撤回“按钮，则该步骤的状态变为被撤回。上一步执行人员，就可以重新选择执行人。如下图所示：
重选执行人：是指在流转中的流程，选择执行人时弄错了，流转到不相关的人哪里，这个流程还没有被处理，这时候则需要用到这个重选执行人功能。
先在左边确定是那条流程，然后再看那些是“等待签收“的，确定后选择”重选执行人“按钮，就会弹出个窗体，选择新的处理人。
六、插件及主页配置
下图的我的桌面，就是通过插件及主页配置开发的。只要数据库有数据，在主页上可以显示我们所希望看到的任何东西。
1.主页插件管理
主页插件管理，是指通过建立插件，让其能显示到主页上面。因为主页插件配置，对应没有开发经验的人员比较困难。系统管理员只需掌握：是否分页、每页条数。如下图所示：
主页插件详细的创建方法，请参见度量科技官网：
2.主页配置管理
主页配置管理，是指打开系统时，显示在我的桌面上的快捷模块。“使用范围“可以规定，那些模块组件开放，开放给那些部门或人员。
主页可以添加多个，可以点击“添加主页“按钮。比如院办单独设置主页，在这里添加了，把需要的勾上，再在菜单定义栏进行简单配置即可。
点击“设置布局“按钮，进入个人主页设置布局。左上角的数字是不同电脑屏幕的分辨率。如果需要对桌面布局进行调整，则每个分辨率都需要同步调整。
在页面点击鼠标右键，选择配置桌面。在这里可以调整页面上边距、背景透明度、需要显示的模块，也可以进行显示列的宽度设置。
在页面点击鼠标右键，选择布局调整，拖动模块进行上下左右调整。调整完成后鼠标右键，选择保存布局。如下图所示：
1.内部通讯管理
内部通讯录里面的人员信息，取的是系统登录帐号里面的人员。这个功能主要是管理企业或医院内部的一个通讯录，方便办公电话、手机的一个快速查找。有了这个功能，再也不用担心，手机里找不到的电话了。
内部通讯录里的信息，建议由单独的部门维护进去。
注意：如果启用短信功能，手机号码则是必须填写完整。因为自动发送短信，所取的号码就是内部通讯录里的手机号码。
修改其它人的信息，先选中某人，然后再点击“修改信息”按钮。最主要是修改性别、手机号码、工作电话或者短号。
如果不想让其它人知道领导或一些特定人员的手机号码，可以在这里选中某个人员，点击“隐藏”按钮，手机号码就变成了“*“号。反正点击”显示“按钮则能看见手机号码。如下图所示：
2.定时任务管理
定时任务管理，是指用sql语句查询数据库，通过短信或邮件方式，向领导、相关人员，自动发送想了解的数据。如下图所示：
点击“运行时间设置“，可以选择执行的周期类型，设置开始结束时间、执行时间点等信息，如下图所示：
3.邮件监控管理
邮件监控管理，是指系统所有的收发邮件，在这里都可以监控到。可以监控邮件发送时间、发件人、收件人、收件人阅读时间等信息。并且可以对邮件进行删除、删除收件人。
注意：为了邮件的安全，这里只能看到邮件标题，不能看到邮件内容。
如果邮件内容有问题，系统管理员可以在这里删除错误邮件，点击“删除邮件“按钮。如下图所示：
如果邮件发错人了，系统管理员可以在这里删除收件人。首先找到那封邮件，然后确定是那个人，最后点击“删除收件人“按钮。如下图所示：
4.电子签名管理
电子签名管理，是指管理系统所有的签名信息，这些签名信息在审批流程时会调用，所以请谨慎操作。在这里可以进行新增、修改、重置密码、禁用（启用）等操作。如下图所示：
新增签名信息，有几个地方需要注意。选择所属人员；设置签名，可以手写，也可以是图片；设置密码。如下图所示：
签名的密码，很可能会出现忘记的情况，这时我们就可以在这里进行重置密码，重置后密码将变为“123456“。如下图所示：
如果人员退休、离职或不在岗的情况下，可以在这里选择需要禁用的人员，点击“禁用“按钮；如果人员复岗，可以在这里选择禁用的人员点击”启用“按钮。禁用后人员为红色，流程将不能调取到这个签名。如下图所示：
5.桌面链接管理
桌面链接管理，是指在这设置链接地址，配置到桌面上，通过系统桌面的快捷方式打开。比如：记事本、计算机、HIS系统、合理用药系统，都可以配置快捷方式到桌面。
6.系统设置
6.1平台客户端基础设置
平台客户端安装完成以后，默认的系统设置：通知消息弹屏、多选人员时允许选择整个机构。其它的设置，请在需要时进行控制。如下图所示：
a.
通知消息弹屏：是指有新的通知公告时，电脑屏幕会自动弹出新公告。必须点击“我已阅读”才能关闭通知。这样做的好处就是，避免漏收公告，以及查看公告不及时的情况。
反之，在系统设置里把通知消息弹屏的勾去掉，有新消息时，会在右下角以冒泡形式提醒。
b.禁止程序最小化到任务栏图标：把这个勾上是指，平台客户端的图标，一直会在电脑下方的任务栏显示，而不在电脑右下方的工具栏显示。比如：就像打开个网页，最小化以后在电脑下面的工具栏显示。如下图所示：
反之，在系统设置里把禁止程序最小化到任务栏图标勾上。平台客户端最小化后，会在电脑右下方的工具栏显示。
C.多选人员时允许选择整个机构：把这个勾上后，比如发邮件、流程选择人员时，就能选择整个组织机构。
反之，在系统设置里把多选人员时允许选择整个机构勾去掉。就不能选择到整个组织机构。
d.主窗体标题默认缩小显示：是指图标与各个一级菜单直接的间距缩小，且整个主界面往上移。下面是设置前后对比图：
6.2平台客户端安全性设置
为了平台客户端的安全，我们研发了，通过控制IP、机器，不让这些IP段的电脑、或者让那些机器登录平台客户端。设置如下图所示：
a.
IP控制平台客户端登录：点击设置IP，进去这个界面。可以查看控制的那些IP段的电脑，也可以在此新增控制。点击“添加”按钮，如下图所示：
设置IP段起始和结束的地址、生效和结束的时间、描述。如下图所示：
设置好后，要把启用IP地址限制勾上，然后点击右下角的“立即应用设置”，方能生效。如下图所示：
b.
机器控制平台客户端登录：指允许那些机器可以登录平台客户端。点击设置机器码，进去这个界面。可以查看开放的那些电脑，也可以在此新增。点击“添加”按钮，如下图所示：
设置机器码，点击“登录日志”，然后在图二中选择要开放的机器。如下图所示：
设置好后，要把启用机器码限制勾上，然后点击右下角的“立即应用设置”，方能生效。如下图所示：
设置机器码后，其它机器将登不上。如下图所示：
7.关闭系统
设置关闭系统后，只能自己访问，其余人员均不能登录。如下图所示：
8.UKey管理
UKey管理是平台客户端登录控制工具，我们结合国内外领先技术，研发的一款信息安全性很高的功能。
使用方法：系统结合硬件使用。在系统里制作好UKey后，在电脑的USB接口插上UKey，平台客户端不用输用户名和密码，可实现自动登录。
功能主界面。上面是所有的系统登录人员，下面就是已经制作的UKey登录人员。如下图所示：
UKey制作必须在电脑USB接口插入UKey设备， 插入后系统会自动生成UKey编号，且“开始制作”按钮可以进行操作。生成UKey编号后，可以不设置Pin码，直接点击“开始制作”按钮。下面是插入UKey前后对比图：
点击开始制作后，弹出如下窗口，选择“是”。就开始初始key，这个过程大概几秒钟。
制作完成后，请拔下UKey，标记所属用户。继续制作下一个。如下图所示：
用于制作非绑定UKey，通常用于公共账户。设置了后，登录平台客户端时，需要输入PIN码。如下图所示：
解除UKey锁定：是指登录平台客户端时,PIN输入的错误次数过多,导致UKey被锁定 ,在这里就可以进行解锁 。
修改Pin码：是指修改用户登录平台客户端时的PIN码。如下图所示：
登录设置：在这里可以设置用户通过UKey登录，还是通过常规的用户名和密码登录，或者UKey和常规登录一起设置。
