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日志

系统管理员手册

热度 2已有 3216 次阅读2018-6-26 11:29 |系统分类:安装部署| 安装部署, 系统管理员

 一、前言

编写本手册的目的是为了,让医院或企业的系统管理员,快速的掌握系统日常的维护。我们将从方方面面,通俗的阐述系统的维护。

注意:本手仅限于信息科或系统管理员查看。

 

系统维护菜单如下:

 

二、创建组织机构

组织机构包括部门、岗位。

部门可以创建多级菜单,比如:临床科室下面有神经内科、骨科、儿科、急症科、肾内科。

 

岗位是在部门下面的,比如:主任、副主任、医生、护士长、护士。都是在某个部门下的岗位。

 

1.添加部门、岗位

新增部门,点击“新增部门”按钮,然后修改部门全程、部门简称。

注意:添加完部门、岗位后请一定记得保存。

 

新增岗位,点击“新增岗位”按钮,然后修改岗位全程、岗位简称。

 

岗位中 :普通员工设置为普通岗位;领导设置为领导岗位。

普通岗位与领导岗位的区别:如果设置了领导岗位(在流程设计中执行人设置的是申请人部门领导,那么就直接找到该部门中是领导岗位的人员),其他没有明显区别。例如,下图的主任,就属于领导岗位:

 

2.组织机构的调整

系统使用后,如果建立部门或岗位有误或需调整,本系统提供了:“删除部门、岗位”、“部门顺序调整”、“部门岗位调整”菜单,在需要时使用。比如说把主任改为院长、直接修改部门全称、部门简称,然后保存即可,如下图所示:

 

可以对部门、岗位上下移动排序,也可以直接拖动某个部门,拖到其它大分类下面。例如:可以把神经内科,直接拖到党政办里面:

 

二、员工注册与定岗

1.人员注册

执行“人员注册”操作菜单,添加系统的使用人员姓名、登录帐号、密码。注意:“*”为必填项。如下图所示:

 

2.人员定岗

点击“人员定岗”,对已添加的无岗位人员进行定岗。注意:人员只能定到岗位上,不能定在部门上。

在右边的“成员”框中,可以选择所有成员或无岗位人员进行筛选。

对人员定岗:先在左边组织结构树里选择岗位名称,在右边的“成员”框里双击具体的无岗位人员到中间的“岗位成员”框,点击“保存定岗信息”即可。

注意:有的岗位只能有一个人员,如院长、办公室主任等,有的岗位可以对应很多人员,如助理、普通岗位等,要根据具体情况定岗。一个岗位可以一个或者多个人员。


3.工作组管理

工作组是把人员根据工作需要或者是职责需要进行设置的人员组,便于人员的快速选择和操作。例如可以把主任放进一个组中,要给科主任发送邮件,就可以直接选择这个科主任组,就给所有科主任发送邮件了。选中工作组,可以增加工作组中的人员。

注意:目前工作组中,设置领导暂时没有启用,请先不要设置。设置人员后需要保存。

 

三、菜单权限管理

1. 菜单定义

该功能主要是二次开发人员进行确定,定义各个菜单对应的功能。直接点击下图左边的菜单,在右边操作中就是在该菜单下增加菜单。

菜单类型有四种,分别是程序集,智能窗体,网页,表单工作流。(程序集是用来实现某种功能而预先开发好的DLL文件或者exe文件,智能窗体是平台中二次开发构建的应用,网页是直接输入网址例如http://www.delit.cn,表单工作流是平台中二次开发的表单流程)。如果要加一个菜单,需要有下级菜单的,可以设置成“程序集”而不设置具体的DLL.

1)调用DLL类型菜单:

 

 

2)表单工作流菜单:

 

3)智能窗体菜单:

 

2. 角色管理

菜单建立好后,需要把菜单给那些角色使用。角色管理,就是创建角色,把菜单赋给那些角色使用。

角色管理,内置了两个角色:默认菜单组(系统登录人员看到的菜单(包括没有授权的人员));系统管理员(系统管理员角色为系统内置角色,不能删除) 。

添加角色:点击“添加”按钮,只需填写必要的角色编码、角色名称,然后保存,如下图所示:

 

角色添加好后,选中刚才建立的角色,点击“菜单定义”,从右边的菜单树把机关功能菜单角色需要授权的菜单,选择到右边的框框里,然后保存,这样角色的权限就设置好了。如下图所示:

 

功能定义:是指某些窗体的按钮,不开放给某些人。(比如:新增、修改按钮不给普通人员,就可以在这里设置) 。

注意:进行功能定义的前提是,这个角色已经有这些菜单权限。

 

注意:这些按钮的权限,需要在具体某个想控制的窗体,功能管理下的按钮,进行权限控制,把控制的按钮权限控制这栏勾上,如下图所示:

 

3. 授权管理

角色设置好后,我们就需要对部门、个人、或工作组进行授权。部门授权后,也可以对部门下的岗位、或人员单独授权。如果没有授权,所有人员则是默认角色下的菜单权限。

 

例如:院办添加机关功能菜单,选择院办,点击“添加使用角色”按钮,选中要添加的角色,然后确定。最后请记得右下角的“保存设置”。如下图所示:

备注:工作组也可以授权,比如给科主任工作组,授科主任角色的权限。


独立授权:是指把这个勾上后,将不继承上级权限。例如:万望有首义院区负责人权限、信息科组,如果将信息科组设置为独立授权。那么义院区负责人权限他将不在拥有。

 

查看所有功能清单:可以整体上了解,那些菜单授给了那些角色。

 

4. 角色权限查看

快速查看那个角色,拥有那些使用人员,以及这些使用人员的功能菜单。


四、登录帐号管理

管理系统所有的登录帐号,在这里面进行人员账户的日常管理。可以进行帐号的修改、删除、禁用、密码的重置、登录日志的查看。

 

1.账户、密码修改

帐号修改:选中要修改的人员,点击“修改资料”按钮。根据实际情况,修改登录名或姓名。如下图所示:

 

密码修改:选中要修改的人员,点击“重置初始密码”按钮。选择“是”该用户的密码,将重置为“123456”。如下图所示:

 

2.账号锁定、禁用

帐号锁定/解锁:点击帐号锁定后,该用户将不能登录系统,如果想解锁,还是点击这个按钮即可解锁,如下图所示:

 

禁用/启用帐号:离职的人员,可以使用这个功能禁用帐号。点击帐号禁用后,该用户将不能登录系统,而且在组织机构中也找不到这个账户。如果想启用,还是点击这个按钮即可启用,如下图所示:


3.登录日志查看

这个是功能可以追粟,帐号登录、退出、强制登录下线时间,并且可以锁定是那台电脑登录的。如下图所示:

 

五、流程监控管理

流程监控管理,是指流程还在流转中,尚未归档的流程。系统管理员可以在这里进行一些非常规处理,比如中止流程、归档流程、删除数据、流程撤回、重选执行人等操作。

左边是流转中的流程,右边对应的是每个流程的流转信息。如下图所示:

注意:这个功能在必要时操作。

 

1.流程信息查看

点击“查看数据“按钮,就可以查看这个流程的具体内容,以及审批的信息。如下图所示:

 

2.流程中止、归档、删除

点击“中止流程“按钮后,该流程将不在流程监控显示,流程状态为中止。如要查看该流程,请在流程申请模块或流程归档管理查看。

点击“数据归档“按钮后,该流程将不在流程监控显示,流程状态为归档。如要查看该流程,请在流程申请模块或流程归档管理查看。

点击“删除数据“按钮后,该流程数据将会被删除,请谨慎操作。

 

3.流程撤回、重选执行人

流程撤回:是指在流转中的流程,选择执行人时弄错了,流转到不相关的人哪里,并且这个流程已经被处理,这时候则需要用到这个撤回功能。

先在左边确定是那条流程,然后再确定是那一步需要撤回,最后点击“流程撤回“按钮,则该步骤的状态变为被撤回。上一步执行人员,就可以重新选择执行人。如下图所示:

 

重选执行人:是指在流转中的流程,选择执行人时弄错了,流转到不相关的人哪里,这个流程还没有被处理,这时候则需要用到这个重选执行人功能。

先在左边确定是那条流程,然后再看那些是“等待签收“的,确定后选择”重选执行人“按钮,就会弹出个窗体,选择新的处理人。

 

六、插件及主页配置

下图的我的桌面,就是通过插件及主页配置开发的。只要数据库有数据,在主页上可以显示我们所希望看到的任何东西。

 

1.主页插件管理

主页插件管理,是指通过建立插件,让其能显示到主页上面。因为主页插件配置,对应没有开发经验的人员比较困难。系统管理员只需掌握:是否分页、每页条数。如下图所示:

主页插件详细的创建方法,请参见度量科技官网:


2.主页配置管理

主页配置管理,是指打开系统时,显示在我的桌面上的快捷模块。“使用范围“可以规定,那些模块组件开放,开放给那些部门或人员。

主页可以添加多个,可以点击“添加主页“按钮。比如院办单独设置主页,在这里添加了,把需要的勾上,再在菜单定义栏进行简单配置即可。

 

点击“设置布局“按钮,进入个人主页设置布局。左上角的数字是不同电脑屏幕的分辨率。如果需要对桌面布局进行调整,则每个分辨率都需要同步调整。

 

在页面点击鼠标右键,选择配置桌面。在这里可以调整页面上边距、背景透明度、需要显示的模块,也可以进行显示列的宽度设置。

 

在页面点击鼠标右键,选择布局调整,拖动模块进行上下左右调整。调整完成后鼠标右键,选择保存布局。如下图所示:

 

七、其它维护管理

1.内部通讯管理

内部通讯录里面的人员信息,取的是系统登录帐号里面的人员。这个功能主要是管理企业或医院内部的一个通讯录,方便办公电话、手机的一个快速查找。有了这个功能,再也不用担心,手机里找不到的电话了。

内部通讯录里的信息,建议由单独的部门维护进去。

注意:如果启用短信功能,手机号码则是必须填写完整。因为自动发送短信,所取的号码就是内部通讯录里的手机号码。

 

修改其它人的信息,先选中某人,然后再点击“修改信息”按钮。最主要是修改性别、手机号码、工作电话或者短号。

 

如果不想让其它人知道领导或一些特定人员的手机号码,可以在这里选中某个人员,点击“隐藏”按钮,手机号码就变成了“*“号。反正点击”显示“按钮则能看见手机号码。如下图所示:

 

2.定时任务管理

定时任务管理,是指用sql语句查询数据库,通过短信或邮件方式,向领导、相关人员,自动发送想了解的数据。如下图所示:

 

点击“运行时间设置“,可以选择执行的周期类型,设置开始结束时间、执行时间点等信息,如下图所示:

 

3.邮件监控管理

邮件监控管理,是指系统所有的收发邮件,在这里都可以监控到。可以监控邮件发送时间、发件人、收件人、收件人阅读时间等信息。并且可以对邮件进行删除、删除收件人。

注意:为了邮件的安全,这里只能看到邮件标题,不能看到邮件内容。

 

如果邮件内容有问题,系统管理员可以在这里删除错误邮件,点击“删除邮件“按钮。如下图所示:


如果邮件发错人了,系统管理员可以在这里删除收件人。首先找到那封邮件,然后确定是那个人,最后点击“删除收件人“按钮。如下图所示:

 


4.电子签名管理

电子签名管理,是指管理系统所有的签名信息,这些签名信息在审批流程时会调用,所以请谨慎操作。在这里可以进行新增、修改、重置密码、禁用(启用)等操作。如下图所示:

 

新增签名信息,有几个地方需要注意。选择所属人员;设置签名,可以手写,也可以是图片;设置密码。如下图所示:

 

 

签名的密码,很可能会出现忘记的情况,这时我们就可以在这里进行重置密码,重置后密码将变为“123456。如下图所示:

 

如果人员退休、离职或不在岗的情况下,可以在这里选择需要禁用的人员,点击“禁用“按钮;如果人员复岗,可以在这里选择禁用的人员点击”启用“按钮。禁用后人员为红色,流程将不能调取到这个签名。如下图所示:

 

5.桌面链接管理

桌面链接管理,是指在这设置链接地址,配置到桌面上,通过系统桌面的快捷方式打开。比如:记事本、计算机、HIS系统、合理用药系统,都可以配置快捷方式到桌面。


6.系统设置

6.1平台客户端基础设置

平台客户端安装完成以后,默认的系统设置:通知消息弹屏、多选人员时允许选择整个机构。其它的设置,请在需要时进行控制。如下图所示:

 

a.    通知消息弹屏:是指有新的通知公告时,电脑屏幕会自动弹出新公告。必须点击“我已阅读”才能关闭通知。这样做的好处就是,避免漏收公告,以及查看公告不及时的情况。

 反之,在系统设置里把通知消息弹屏的勾去掉,有新消息时,会在右下角以冒泡形式提醒。

 

b.禁止程序最小化到任务栏图标:把这个勾上是指,平台客户端的图标,一直会在电脑下方的任务栏显示,而不在电脑右下方的工具栏显示。比如:就像打开个网页,最小化以后在电脑下面的工具栏显示。如下图所示:

 

反之,在系统设置里把禁止程序最小化到任务栏图标勾上。平台客户端最小化后,会在电脑右下方的工具栏显示。

 

C.多选人员时允许选择整个机构:把这个勾上后,比如发邮件、流程选择人员时,就能选择整个组织机构。

 

反之,在系统设置里把多选人员时允许选择整个机构勾去掉。就不能选择到整个组织机构。

 

d.主窗体标题默认缩小显示:是指图标与各个一级菜单直接的间距缩小,且整个主界面往上移。下面是设置前后对比图:


6.2平台客户端安全性设置

为了平台客户端的安全,我们研发了,通过控制IP、机器,不让这些IP段的电脑、或者让那些机器登录平台客户端。设置如下图所示:

 

a.    IP控制平台客户端登录:点击设置IP,进去这个界面。可以查看控制的那些IP段的电脑,也可以在此新增控制。点击“添加”按钮,如下图所示:

 

设置IP段起始和结束的地址、生效和结束的时间、描述。如下图所示:

 

设置好后,要把启用IP地址限制勾上,然后点击右下角的“立即应用设置”,方能生效。如下图所示:

 

b.    机器控制平台客户端登录:指允许那些机器可以登录平台客户端。点击设置机器码,进去这个界面。可以查看开放的那些电脑,也可以在此新增。点击“添加”按钮,如下图所示:

 

设置机器码,点击“登录日志”,然后在图二中选择要开放的机器。如下图所示:

 

设置好后,要把启用机器码限制勾上,然后点击右下角的“立即应用设置”,方能生效。如下图所示:


设置机器码后,其它机器将登不上。如下图所示:


7.关闭系统

设置关闭系统后,只能自己访问,其余人员均不能登录。如下图所示:

 

8.UKey管理

UKey管理是平台客户端登录控制工具,我们结合国内外领先技术,研发的一款信息安全性很高的功能。

使用方法:系统结合硬件使用。在系统里制作好UKey后,在电脑的USB接口插上UKey,平台客户端不用输用户名和密码,可实现自动登录。

功能主界面。上面是所有的系统登录人员,下面就是已经制作的UKey登录人员。如下图所示:

 

UKey制作必须在电脑USB接口插入UKey设备, 插入后系统会自动生成UKey编号,且“开始制作”按钮可以进行操作。生成UKey编号后,可以不设置Pin码,直接点击“开始制作”按钮。下面是插入UKey前后对比图:

 

点击开始制作后,弹出如下窗口,选择“是”。就开始初始key,这个过程大概几秒钟。

 

制作完成后,请拔下UKey,标记所属用户。继续制作下一个。如下图所示:

 

用于制作非绑定UKey,通常用于公共账户。设置了后,登录平台客户端时,需要输入PIN码。如下图所示:


解除UKey锁定:是指登录平台客户端时,PIN输入的错误次数过多,导致UKey被锁定 ,在这里就可以进行解锁 。

修改Pin码:是指修改用户登录平台客户端时的PIN码。如下图所示:

 

 

登录设置:在这里可以设置用户通过UKey登录,还是通过常规的用户名和密码登录,或者UKey和常规登录一起设置。


路过

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鲜花

握手

雷人

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回复 陈晓龙 2018-6-30 17:56
    

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